Πώς συνεργάζεται ένας δικηγόρος με ιδιωτικό ερευνητή

Ένας δικηγόρος γνωρίζει ακριβώς τι πρέπει να αποδείξει. Αυτό που συχνά δεν έχει είναι ο χρόνος, τα μέσα ή η εμπειρία πεδίου για να βρει τα γεγονότα: έναν μάρτυρα που μετακόμισε, μια επιχείρηση που λειτουργεί σε άλλο όνομα, μια καθημερινότητα που πρέπει να καταγραφεί με ακρίβεια. Εκεί ένας ιδιωτικός ερευνητής γίνεται φυσική προέκταση του δικηγορικού γραφείου.

Σε αυτό το άρθρο, που απευθύνεται κυρίως σε δικηγόρους αλλά και σε πελάτες τους, εξηγούμε πώς συνεργάζεται ένας δικηγόρος με ιδιωτικό ερευνητή στην πράξη: πότε αξίζει, πώς διατυπώνεται η εντολή, τι παραδίδεται και πώς διασφαλίζεται ότι τίποτα δεν θα στραφεί εναντίον της υπόθεσης.

Πότε αξίζει η συνεργασία

Η ανάθεση έρευνας δεν είναι απαραίτητη σε κάθε υπόθεση. Έχει νόημα όταν τα κρίσιμα γεγονότα βρίσκονται εκτός του φακέλου και χρειάζεται δουλειά πεδίου για να έρθουν στο φως. Συνηθισμένα παραδείγματα:

• Οικογενειακό δίκαιο. Τεκμηρίωση καθημερινότητας σε υποθέσεις επιμέλειας, τρόπου ζωής σε υποθέσεις διατροφής, συμβίωσης όπου αυτή έχει νομική σημασία.
• Αστικές διαφορές και αναγκαστική εκτέλεση. Εντοπισμός οφειλέτη, διευθύνσεων, δραστηριότητας και περιουσιακών στοιχείων από νόμιμες πηγές.
• Εργατικά. Αθέμιτος ανταγωνισμός, εργασία σε ανταγωνιστή, κατάχρηση αδειών.
• Ποινικές υποθέσεις. Εντοπισμός μαρτύρων, αναπαράσταση χρονολογίου, έλεγχος ισχυρισμών της άλλης πλευράς.
• Ασφαλιστικά. Διερεύνηση ύποπτων αποζημιώσεων και σκηνοθετημένων ατυχημάτων.
• Εταιρικά. Έλεγχος ιστορικού αντισυμβαλλομένων, διερεύνηση υπεξαίρεσης ή διαρροής.
• Κληρονομικά. Εντοπισμός κληρονόμων και περιουσίας.

Η εντολή: πώς διατυπώνεται το ερώτημα

Η πιο συχνή αιτία μιας αναποτελεσματικής έρευνας είναι ένα αόριστο ερώτημα. Το «θέλουμε να μάθουμε τα πάντα για τον αντίδικο» οδηγεί σε κόστος, καθυστέρηση και υλικό που δεν χρησιμεύει. Το «χρειαζόμαστε να τεκμηριωθεί αν ο αντίδικος εργάζεται στο συγκεκριμένο κατάστημα τις καθημερινές» οδηγεί σε μια εστιασμένη, αναλογική έρευνα.

Μια καλή εντολή περιλαμβάνει:

1. Το νομικό πλαίσιο σε γενικές γραμμές: τι είδους διαδικασία, ποιο είναι το κρίσιμο ζήτημα.
2. Το συγκεκριμένο ερώτημα ή τα ερωτήματα, με σειρά προτεραιότητας.
3. Όσα ήδη γνωρίζετε: στοιχεία ταυτότητας, διευθύνσεις, οχήματα, φωτογραφίες, προηγούμενες διαπιστώσεις.
4. Προθεσμίες: δικάσιμοι, προθεσμίες υπομνημάτων, ημερομηνίες που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα.
5. Περιορισμούς: τι δεν πρέπει να γίνει, για παράδειγμα επαφή με συγκεκριμένα πρόσωπα.

Με αυτή τη βάση, το γραφείο μας ετοιμάζει σχέδιο έρευνας και γραπτή εκτίμηση κόστους πριν από την έναρξη.

Νομιμότητα: η κοινή ευθύνη

Ο δικηγόρος και ο ερευνητής έχουν το ίδιο συμφέρον: τα στοιχεία να είναι αξιοποιήσιμα. Στοιχεία που αποκτήθηκαν παράνομα δεν γίνονται δεκτά, σύμφωνα με το άρθρο 19§3 του Συντάγματος, και μπορούν να εκθέσουν τον εντολέα σε ευθύνη.

Στην πράξη αυτό σημαίνει:

• Επιτρέπονται: δημόσιες πηγές και μητρώα, παρατήρηση και καταγραφή σε δημόσιους χώρους, συνεντεύξεις με τρίτους που δέχονται να μιλήσουν, επιτόπιες διαπιστώσεις.
• Δεν επιτρέπονται: υποκλοπή ή καταγραφή επικοινωνιών (άρθρο 370Α ΠΚ), πρόσβαση σε λογαριασμούς ή συσκευές τρίτων, GPS σε όχημα τρίτου ενήλικα, πρόσβαση σε τραπεζικό απόρρητο, φορολογικά στοιχεία, αρχεία τηλεπικοινωνιών ή αστυνομικές βάσεις δεδομένων.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τον GDPR και τον ν. 4624/2019, με αναγκαιότητα και αναλογικότητα. Ένας σοβαρός ιδιωτικός ερευνητής θα αρνηθεί μια μέθοδο που θέτει σε κίνδυνο την υπόθεση, ακόμα κι αν του ζητηθεί. Περισσότερα για τα όρια θα βρείτε στο άρθρο τι επιτρέπεται σε έναν ντετέκτιβ στην Ελλάδα.

Τι να ελέγξετε πριν αναθέσετε

Όπως ο πελάτης επιλέγει δικηγόρο με προσοχή, έτσι και ο δικηγόρος χρειάζεται να εμπιστεύεται τον ερευνητή στον οποίο παραπέμπει. Μερικά πρακτικά κριτήρια:

• Άδεια λειτουργίας και πραγματική, ελέγξιμη διεύθυνση γραφείου.
• Σαφής απάντηση στο τι δεν γίνεται. Ένας ερευνητής που υπόσχεται «τα πάντα» είναι κίνδυνος για την υπόθεση.
• Γραπτή εκτίμηση κόστους και σχέδιο πριν από την έναρξη, χωρίς αόριστες χρεώσεις.
• Δείγμα δομής αναφοράς, χωρίς στοιχεία άλλων πελατών, ώστε να δείτε αν ταιριάζει με τις ανάγκες σας.
• Διαθεσιμότητα να καταθέσει, αν χρειαστεί, για όσα διαπίστωσε προσωπικά.

Περισσότερα κριτήρια θα βρείτε στο άρθρο μας για το πώς να επιλέξετε ντετέκτιβ.

Επικοινωνία κατά τη διάρκεια της έρευνας

Οι υποθέσεις αλλάζουν. Ένα εύρημα μπορεί να ανοίξει νέο ερώτημα ή να κάνει περιττό ένα άλλο. Γι' αυτό συνιστούμε:

• Έναν σταθερό σύνδεσμο από την πλευρά του δικηγορικού γραφείου.
• Ενδιάμεση ενημέρωση σε συμφωνημένα σημεία, όχι μόνο στο τέλος.
• Άμεση ειδοποίηση όταν προκύπτει κάτι που επηρεάζει τη στρατηγική ή τις προθεσμίες.
• Γραπτή συμφωνία για κάθε επέκταση του εύρους, με νέα εκτίμηση κόστους.

Τι παραδίδει ο ερευνητής

Η αναφορά πρέπει να είναι γραμμένη για να διαβαστεί από νομικό και, ενδεχομένως, από δικαστή. Στο γραφείο μας περιλαμβάνει:

• Σύνοψη των ευρημάτων σε σχέση με κάθε ερώτημα της εντολής.
• Αναλυτικό χρονολόγιο με ημερομηνίες, ώρες και τοποθεσίες.
• Φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό από δημόσιους χώρους, με την ημερομηνία και την ώρα λήψης.
• Περιγραφή των πηγών και των μεθόδων, ώστε να ελέγχεται η νομιμότητα και η αξιοπιστία.
• Σαφή διάκριση μεταξύ όσων διαπιστώθηκαν άμεσα, όσων προέρχονται από δημόσιες πηγές και όσων αποτελούν πληροφορίες τρίτων.

Για τα κριτήρια με τα οποία αξιολογούνται τέτοια στοιχεία, δείτε και το άρθρο μας για το πότε τα στοιχεία ενός ντετέκτιβ γίνονται δεκτά στο δικαστήριο.

Συνηθισμένα σημεία τριβής και πώς αποφεύγονται

Ακόμα και καλές συνεργασίες σκοντάφτουν σε μερικά επαναλαμβανόμενα σημεία. Τα περισσότερα λύνονται με σαφήνεια από την αρχή.

• Ανάθεση την τελευταία στιγμή. Μια έρευνα που ζητείται λίγες ημέρες πριν από τη δικάσιμο έχει λιγότερες πιθανότητες. Τα ίχνη ενός μάρτυρα ή μιας δραστηριότητας μπορεί να χρειάζονται χρόνο για να εντοπιστούν. Όσο νωρίτερα, τόσο καλύτερα.
• Αλλαγές εύρους χωρίς συμφωνία. Μια υπόθεση εξελίσσεται, και είναι φυσικό να προκύπτουν νέα ερωτήματα. Κάθε επέκταση πρέπει να συμφωνείται γραπτώς, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις στο κόστος ή στο χρονοδιάγραμμα.
• Προσδοκία συγκεκριμένου αποτελέσματος. Ο ερευνητής καταγράφει τι συμβαίνει, όχι αυτό που θα ήθελε ο εντολέας. Μια αναφορά που δεν επιβεβαιώνει την υπόθεση της πλευράς σας είναι πολύτιμη, γιατί σας επιτρέπει να αλλάξετε στρατηγική πριν από το δικαστήριο.
• Απευθείας παρεμβάσεις του πελάτη. Ένας πελάτης που, ενθουσιασμένος από ένα ενδιάμεσο εύρημα, έρχεται σε επαφή με τον αντίδικο ή με μάρτυρα μπορεί να ακυρώσει εβδομάδες δουλειάς. Ο δικηγόρος είναι ο καλύτερος φύλακας αυτού του κανόνα.
• Υλικό χωρίς συνοδευτική περιγραφή. Φωτογραφίες ή βίντεο χωρίς χρονολόγιο και περιγραφή μεθόδου είναι πολύ πιο εύκολο να αμφισβητηθούν. Η αναφορά είναι ενιαίο σύνολο.

Για παράδειγμα, σε μια υπόθεση αθέμιτου ανταγωνισμού, ένας δικηγόρος μπορεί να ζητήσει αρχικά μόνο τον έλεγχο δημόσιων μητρώων για μια νέα εταιρεία πρώην στελέχους. Αν τα ευρήματα δείξουν σύνδεση, η εντολή επεκτείνεται σε επιτόπια διαπίστωση, με νέο σχέδιο και νέα γραπτή εκτίμηση. Η κλιμάκωση σε στάδια κρατά την έρευνα αναλογική και το κόστος ελεγχόμενο.

Εμπιστευτικότητα

Η εχεμύθεια είναι αυτονόητη για τον δικηγόρο και πρέπει να είναι εξίσου αυτονόητη για τον ερευνητή. Τα στοιχεία της υπόθεσης, η ταυτότητα του εντολέα και τα ευρήματα δεν κοινοποιούνται σε κανέναν πέρα από όσους ορίζει η εντολή. Η αλληλογραφία και τα αρχεία διαχειρίζονται με ασφάλεια, και τα προσωπικά δεδομένα που δεν χρειάζονται πλέον δεν διατηρούνται χωρίς λόγο.

Πώς ξεκινάμε

Το γραφείο του Πέτρου Δρόλια συνεργάζεται με δικηγόρους εδώ και πάνω από 30 χρόνια, σε όλη την Ελλάδα και στο εξωτερικό. Αν έχετε μια υπόθεση όπου τα κρίσιμα γεγονότα βρίσκονται εκτός φακέλου, μιλήστε μας. Η πρώτη συζήτηση είναι δωρεάν, εμπιστευτική και χωρίς δέσμευση, και κάθε ανάθεση ξεκινά με σαφές σχέδιο και γραπτή εκτίμηση κόστους.

Καλέστε μας οποιαδήποτε ώρα στο 210 321 2200 ή δείτε τη σελίδα για δικηγόρους και τις υπηρεσίες συλλογής στοιχείων.