Είναι υπαρκτή η εταιρεία;
Πριν από την πρώτη προκαταβολή σε νέο προμηθευτή: τα δημόσια στοιχεία που ελέγχετε, τα σημάδια μιας εικονικής εταιρείας και πότε χρειάζεται επιτόπια έρευνα.
Κάθε επιχείρηση στηρίζεται στην εμπιστοσύνη: σε συνεργάτες που είναι αυτό που δηλώνουν, σε εργαζόμενους που προστατεύουν την πληροφορία, σε προϊόντα που κυκλοφορούν μόνο από τα δικά της κανάλια. Όταν αυτή η εμπιστοσύνη κλονίζεται, η ζημιά δεν μετριέται μόνο σε χρήματα αλλά και σε φήμη, σε πελάτες και σε χρόνο της διοίκησης. Οι εταιρικές έρευνες υπάρχουν για να αντικαταστήσουν την καχυποψία με γεγονότα.
Το γραφείο ιδιωτικών ερευνών του Πέτρου Δρόλια συνεργάζεται εδώ και πάνω από 30 χρόνια με επιχειρήσεις, δικηγόρους, ασφαλιστικές και ναυτιλιακές εταιρείες, με περισσότερες από 1.500 υποθέσεις σε 14 χώρες. Η έδρα μας στην Αθήνα, λίγα λεπτά από την Ομόνοια, και η εγγύτητα με τον Πειραιά μάς φέρνουν καθημερινά κοντά στον επιχειρηματικό και ναυτιλιακό κόσμο της χώρας.
Τι καλύπτουν οι εταιρικές έρευνες
Μια εταιρική έρευνα μπορεί να είναι προληπτική ή να ακολουθεί ένα συμβάν. Στην πρώτη περίπτωση, ελέγχουμε πριν δεσμευτείτε: έναν νέο διανομέα, έναν επενδυτή, ένα στέλεχος που θα αναλάβει κρίσιμη θέση. Στη δεύτερη, κάτι έχει ήδη συμβεί και χρειάζεται να καταλάβετε τι, πώς και ποιος ευθύνεται.
Οι πιο συχνές αφορμές που μας φέρνουν οι πελάτες μας είναι:
- αμφιβολίες για την αξιοπιστία ενός συνεργάτη, πελάτη ή προμηθευτή πριν από μια σημαντική σύμβαση
- εμπιστευτικές πληροφορίες, τιμές ή σχέδια που φαίνεται να έχουν φτάσει στον ανταγωνισμό
- ελλείμματα, ύποπτες συναλλαγές ή ενδείξεις υπεξαίρεσης στο εσωτερικό της επιχείρησης
- προϊόντα που μιμούνται το σήμα σας και κυκλοφορούν σε παράλληλα κανάλια
- υποθέσεις φορτίων, πληρωμάτων και ναυλώσεων στον χώρο της ναυτιλίας
Ποιοι μας αναθέτουν εταιρικές έρευνες
Πελάτες μας είναι μικρομεσαίες οικογενειακές επιχειρήσεις και μεγαλύτεροι οργανισμοί, εταιρείες που εισάγουν ή εξάγουν, ναυτιλιακές εταιρείες, ασφαλιστικές και δικηγορικά γραφεία που εκπροσωπούν εταιρικούς πελάτες. Συχνά η πρώτη επαφή γίνεται από τον νομικό σύμβουλο ή τον οικονομικό διευθυντή, που χρειάζεται εξωτερικό, ανεξάρτητο ερευνητή.
Αν εκπροσωπείτε επιχείρηση, η σελίδα για επιχειρήσεις εξηγεί πώς οργανώνουμε τη συνεργασία, ενώ για τον ναυτιλιακό χώρο δείτε τη σελίδα για τη ναυτιλία.
Πώς δουλεύουμε με την επιχείρησή σας
Η εταιρική έρευνα έχει τους δικούς της κανόνες. Ο πρώτος είναι ότι πρέπει να προστατεύει την επιχείρηση και όχι να δημιουργεί νέα προβλήματα: εσωτερικές εντάσεις, αγωγές από εργαζομένους, πρόστιμα για παράνομη επεξεργασία δεδομένων. Γι' αυτό, πριν από κάθε ενέργεια, ορίζουμε μαζί με τη διοίκηση και τον νομικό σας σύμβουλο τον σκοπό, τα όρια και τα πρόσωπα που θα γνωρίζουν για την έρευνα.
Ο δεύτερος κανόνας είναι η συνεργασία. Σε υποθέσεις όπως τα οικονομικά εγκλήματα, οι λογιστές και οι ελεγκτές σας βλέπουν τους αριθμούς, ενώ εμείς βλέπουμε όσα συμβαίνουν έξω από το λογιστήριο: ποιος συναντά ποιον, ποια εταιρεία συνδέεται με ποιο πρόσωπο, πού καταλήγουν τα εμπορεύματα. Μαζί, αυτές οι δύο ματιές δίνουν μια πλήρη εικόνα.
Ο τρίτος κανόνας είναι η τεκμηρίωση. Κάθε εύρημα καταγράφεται με ημερομηνία, πηγή και τρόπο απόκτησης, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εσωτερική διαδικασία, σε διαπραγμάτευση ή στο δικαστήριο.
Νόμιμα όρια που προστατεύουν εσάς
Η προστασία της επιχείρησης δεν δικαιολογεί κάθε μέσο. Το άρθρο 19 του Συντάγματος προστατεύει το απόρρητο των επικοινωνιών και το άρθρο 370Α του Ποινικού Κώδικα τιμωρεί την παράνομη παρακολούθηση και καταγραφή. Ο GDPR (Κανονισμός 2016/679) και ο ν. 4624/2019 ορίζουν αυστηρά πώς μπορούν να επεξεργάζονται δεδομένα εργαζομένων και τρίτων.
Στην πράξη, δεν παρακολουθούμε προσωπικά κινητά, δεν μπαίνουμε σε προσωπικούς λογαριασμούς και δεν διαβάζουμε προσωπική αλληλογραφία εργαζομένων. Η εξέταση εταιρικών συσκευών γίνεται μόνο όταν ανήκουν στην εταιρεία και υπάρχει γραπτή πολιτική χρήσης που γνωρίζουν οι εργαζόμενοι. Τα GPS αφορούν μόνο εταιρικό στόλο. Αυτά τα όρια δεν είναι περιορισμός: είναι ο λόγος που τα ευρήματα αντέχουν όταν κάποιος τα αμφισβητήσει.
Συμπληρωματικά, όταν υπάρχει υποψία ότι κάποιος ακούει τις συσκέψεις σας, μπορούμε να κάνουμε έλεγχο χώρου για συσκευές παρακολούθησης, ένα βήμα που συχνά συνοδεύει τις έρευνες για διαρροές.
Πώς ξεκινάμε μια εταιρική έρευνα
Η πρώτη συνάντηση είναι δωρεάν, εμπιστευτική και χωρίς δέσμευση. Μπορεί να γίνει στο γραφείο μας στην Αιόλου 104, στα γραφεία σας ή σε ουδέτερο χώρο, ανάλογα με το τι προστατεύει καλύτερα τη διακριτικότητα. Αν υπάρχει υποψία διαρροής, συνιστούμε να μην χρησιμοποιήσετε εταιρικό τηλέφωνο ή email για την πρώτη επικοινωνία.
Σε αυτή τη συνάντηση θα καταγράψουμε το πρόβλημα, θα εντοπίσουμε τα ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν και θα σας προτείνουμε σχέδιο. Θα λάβετε εξατομικευμένη εκτίμηση κόστους, γραπτώς, πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία. Καλέστε μας όλο το 24ωρο στο 210 321 2200 ή στο 699 321 2200, ή γράψτε μας στο contact@ldi.gr.
